Zawiercie dnia 23.05.2008r.
PREZYDENT MIASTA ZAWIERCIE
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych miasta Zawiercie
Organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie gminy Zawiercie.

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Podmiotami uprawnionymi do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert o udzielenie wsparcia finansowego są organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), które:

• posiadają warunki do realizacji zadania (baza, kadra)
• prowadzą statutową działalność w zakresie objętym konkursem,
• posiadają minimum 20% własnego udziału finansowego w kosztach oferty,
• minimalny okres działania organizacji uprawniający do ubiegania się o dotację: 12m-cy.

2. Termin realizacji zadania: lipiec-sierpień 2008
3. W roku 2008r. na wsparcie realizowanych zadań dla organizacji, przeznacza się środki publiczne   w wysokości: 37.020 PLN
4. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego.

WYMOGI OFERTY

Oferta konkursowa powinna spełniać wymagania opisane w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

• aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2007r.,
• aktualny statut, potwierdzony za zgodność z oryginałem,
• pisemne oświadczenie osób reprezentujących organizację potwierdzające, że podmiot ubiegający się o dotację nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych oraz innych podmiotów.

OPIS ZADANIA PUBLICZNEGO OBJĘTEGO KONKURSEM

Zadania zgłoszone do konkursu powinny być adresowane do dzieci młodzieży uczniów szkół podstawowych i/lub gimnazjalnych z terenu miasta Zawiercia.
W ofercie należy wskazać:

• formę organizacyjną wypoczynku (kolonie, obóz itp.),
• miejsce organizacji wypoczynku,
• liczbę uczestników z terenu miasta Zawiercie,
• informacje o kadrze wychowawców,
• przyjęty program dla uczestników wypoczynku,
• informacje dotyczące miejsca i warunków zakwaterowania,
• warunki zapewnienia opieki medycznej,
• zasady naboru uczestników wypoczynku.

W ofercie należy wskazać czy w trakcie organizacji wypoczynku będą realizowane programy profilaktyczne i wychowawcze oraz przez kogo i w jakim zakresie będą realizowane.

KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Zawiercie.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
3. Wielkość przyznanych środków finansowych będzie zależna od wysokości środków budżetowych przewidzianych na realizację zadania oraz od oceny ofert dokonanej przez komisję konkursową.
4. Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:

1. Zgodność oferty z zadaniem konkursu – do 10 pkt
2. Rodzaj zadania (atrakcyjność oferty: program, baza, kadra, uczestnicy) – do 20 pkt
3. Kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu realizowanego zadania (celowość i oszczędność) – do15 pkt
4. Deklarowany udział środków własnych i z innych źródeł procentowo w stosunku do dotacji – do 15 pkt
5. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań – do 30 pkt
6. Dobrze sporządzony budżet kalkulacji kosztów – do 5 pkt
7. Przejrzysty harmonogram działań – do 5 pkt

Maksymalna liczba punktów – 100
91-100 pkt – ocena celująca  – do 100% dotacji
81-90 – ocena bardzo dobra  – do 90% dotacji
71-80 – ocena dobra   – do 80% dotacji
51-70 – ocena dostateczna  – do 70% dotacji
0-50 – ocena niedostateczna  – brak dotacji

KOSZTY KWALIFIKOWANE

• materiały i sprzęt niezbędny do realizacji zadania,
• zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników zadania,
• wynajem obiektów i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu obiektów własnych lub dzierżawionych),
• zakup nagród na konkursy, zawody, turnieje,
• transport,
• obsługa techniczna, medyczna,
• ubezpieczenie uczestników zadania.

Wynagrodzenie pracowników podmiotu składającego ofertę, a także praca wolontariuszy – koszt ten stanowi koszt ogólny kosztów kwalifikowanych natomiast nie może być sfinansowany z dotacji przyznanej z budżetu Gminy.

Dotacje przyznane organizacjom nie mogą być wykorzystane na:

TERMIN SKŁADANIA OFERT I TRYB WYBORU OFERTY

1. Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć w zamkniętej kopercie na druku ofertowym pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do 23 czerwca 2008 r. do godz. 15.00 z adnotacją „Konkurs na dotację – Organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie gminy Zawiercie”, w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Zawierciu (hol-parter) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu) na adres Urzędu Miejskiego w Zawierciu ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie.
2. Oferty, które nie spełniają warunków formalnych i złożone są po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
3. Oferty zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Zawiercie, która spośród ofert wyłoni najlepszą / najlepsze propozycje ofert.
4. Komisja Konkursowa w trakcie oceny oferty może żądać od podmiotu dodatkowych informacji oraz uzupełnienia dokumentacji.
5. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone w terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
6. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, organizacja dokona stosownej korekty kosztorysu projektu.
7. O wynikach rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie. Ponadto wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zawierciu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej miasta Zawiercie.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację podobnych zadań w roku poprzednim wyniosła 25.000zł