1.    Nagroda jest jednorazową gratyfikacją osób za osiągnięcia sportowe oraz dla wybitnych trenerów i działaczy sportowych pracujących na rzecz sportu zawierciańskiego.
2.    Nagrody indywidualne lub zbiorowe o charakterze finansowym przyznaje Prezydent Miasta Zawiercie.
3.    O nagrodę Prezydenta Miasta może ubiegać się osoba fizyczna we własnym imieniu jak i instytucja oraz inna jednostka organizacyjna dla swoich kandydatów.
4.    Liczbę i wysokość nagród ustala Prezydent Miasta w ramach środków określonych       w budżecie miasta
4a. Maksymalna wysokość przyznawanej nagrody nie może przekraczać kwoty 2000zł.
5.    Wnioski o przyznanie nagród należy składać w Wydziale Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki Urzędu Miejskiego w Zawierciu ul. Leśna 2, pokój 114,
w terminie do 30 marca danego roku.
6.    Wniosek o przyznanie nagrody powinien zawierać:

•    dane osobowe (imię lub imiona, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy), nazwa instytucji, organizacji, wnioskodawcy,
•    dane osobowe kandydata do nagrody,
•    informacje o osiągnięciach sportowych, dorobku trenerskim, osiągnięciach w zakresie upowszechniania sportu i rekreacji wraz z dokumentacją,
•    rekomendacje instytucji, organizacji.

7.    Prezydent Miasta powierzy opiniowanie wniosków powołanej przez siebie Komisji – z listy społecznego zespołu rekomendującego.
8.    W skład komisji wchodzić mogą:

•    Radny Rady Miejskiej – członek Komisji Edukacji, Sportu i Turystyki
•    Od 1 do 3 przedstawicieli z określonej dziedziny sportu, działacze.
•    Naczelnik Wydziału Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki,
•    Naczelnik Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta.
•    Zaproszony przedstawiciel instytucji, organizacji – wnioskodawca kandydata.

9.    Wnioski o przyznanie nagrody rozpatruje się do dnia 30 kwietnia każdego roku.
10.    O decyzjach Prezydenta Miasta beneficjent powiadamiany jest pisemnie.
Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
11.    Rozdział nagród następuje po zapoznaniu się ze wszystkimi wnioskami.
12.    Informacje o przyznaniu nagród podaje się do publicznej wiadomości (strona internetowa Urzędu Miejskiego, prasa lokalna).
13.    Wnioski złożone po terminie lub z brakami formalnymi, pozostają bez rozpatrzenia.

Wniosek o przyznanie nagrody w  dziedzinie kultury fizycznej, za szczególne osiągnięcia sportowe oraz dla wybitnych trenerów i działaczy sportowych